Privacy policy

Privacy statement Zicht Consultants B.V.

Op alle opdrachten en voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Den Haag.

Tooropstraat 11, 6521 NH NijmegenZicht Consultants B.V. (“Zicht Consultants”) ondersteunt organisaties in de energie- en infrasector met drie vormen van dienstverlening: Consultants, Infra Services en Digital Solutions. Via onze Consultants bieden wij strategisch, tactisch en operationeel advies bij complexe projecten. Met onze Infra Services leveren wij tijdelijke versterking in sleutelrollen binnen project- en omgevingsmanagement. Onze Digital Solutions richten zich op het verbeteren van processen en systemen, onder meer met data-gedreven toepassingen, software-optimalisatie en AI-implementaties. Wij werken voor uiteenlopende opdrachtgevers, waaronder luchthavens, netbeheerders en overheden.

Om onze diensten te kunnen aanbieden, verwerken wij persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk dat er zorgvuldig en veilig met deze persoonsgegevens wordt omgegaan. Daarom verwerken wij persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). In dit privacy statement leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en welke rechten u heeft.

Eventuele wijzigingen in dit privacy statement worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om dit privacy statement regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van updates.

Welke persoonsgegevens verwerken wij en met welke doeleinden?

Zicht Consultants als verwerkingsverantwoordelijke

Gegevensverwerking bij dienstverlening

Wij verwerken persoonsgegevens die u aan ons verstrekt in het kader van onze dienstverlening. Het gaat daarbij onder meer om uw naam, bedrijfsnaam, adres, postcode, woonplaats, functie, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres en KvK-nummer. Ook verwerken wij projectgegevens, financiële gegevens (zoals een bankrekeningnummer), evenals overige persoonsgegevens die u aan ons verstrekt of die wij verkrijgen voor de hieronder genoemde doeleinden.

Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening, waaronder advies-, project- en interimwerkzaamheden.
• Relatiebeheer en communicatie, waaronder het onderhouden van contact met (potentiële) opdrachtgevers.
• Administratieve doeleinden, zoals facturatie en contractbeheer.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
• Het verbeteren van onze dienstverlening, waaronder het analyseren van feedback en websitegebruik.
• Marketing, zoals het versturen van informatie over diensten of evenementen.

Gegevensverwerking bij sollicitaties

Wanneer u bij Zicht Consultants solliciteert, verwerken wij de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt of die wij in het kader van de sollicitatieprocedure verkrijgen. Het gaat daarbij onder meer om uw naam en contactgegevens, uw cv, werkervaring, vaardigheden en opleiding, evenals informatie die wij verkrijgen uit sollicitatiegesprekken en beoordelingen. Ook verwerken wij overige persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt.

Wij gebruiken deze sollicitatiegegevens voor de volgende doeleinden:

• het verwerken, beoordelen en beheren van uw sollicitatie;
• het opnemen van contact gedurende de procedure;
• het plannen en afnemen van sollicitatiegesprekken;
• het kunnen doen van arbeidsvoorwaardelijke voorstellen;
• het eventueel uitvoeren van een assessment;
• het eventueel uitvoeren van een (beperkte) screening, indien dit nodig is voor de functie.

Gegevensverwerking bij bezoeken website (cookies)

Op de website van Zicht Consultants worden cookies gebruikt. Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw apparaat wordt geplaatst wanneer u onze website bezoekt. Dit helpt onze website goed te functioneren en draagt bij aan een betere gebruikservaring. Voor meer informatie over de cookies die wij toepassen, kunt u ons cookie statement raadplegen.

‍

Zicht Consultants als verwerker

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken in opdracht van een opdrachtgever, bijvoorbeeld wanneer wij een digitale oplossing of applicatie aanbieden waarbij de opdrachtgever het doel en de middelen van de verwerking bepaalt, treedt Zicht Consultants op als verwerker. In die gevallen verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend namens de opdrachtgever en volgens diens instructies. De afspraken hierover worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

Dit privacy statement ziet verder alleen op de persoonsgegevens die wij als verwerkingsverantwoordelijke verwerken.

Op basis van welke gronden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• de uitvoering van een overeenkomst;
• uw uitdrukkelijk gegeven toestemming;
• een gerechtvaardigd belang.

Aan wie worden persoonsgegevens verstrekt?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden voor zover dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening en met inachtneming van de in dit privacy statement genoemde doeleinden.

Wanneer derden persoonsgegevens namens en in opdracht van ons verwerken, sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst waarin wordt vastgelegd dat zij moeten voldoen aan de verplichtingen uit de AVG. Dit betreft bijvoorbeeld partijen die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering, zoals:

• ICT-leveranciers die ons facturatie- en urenregistratiesysteem en CRM-systeem leveren;
• een hostingpartij voor het opslaan van gegevens op servers;
• de websitebeheerder voor het ontwikkelen en onderhouden van onze website.

Daarnaast verstrekken wij persoonsgegevens aan derden die deze gegevens zelfstandig verwerken en daarbij zelf verantwoordelijk zijn voor naleving van de AVG. Het gaat hierbij onder meer om:

• recruitmentbureaus die ons ondersteunen bij werving en selectie;
• verzekeraars ten behoeve van het afsluiten en beheren van verzekeringen;
• accountants voor wettelijke controles en administratieve verplichtingen;
• advocaten of andere adviseurs voor het verlenen van juridische of zakelijke dienstverlening.

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens uiterst serieus en zorgen ervoor dat deze worden beschermd in overeenstemming met de AVG. Hiervoor hanteren wij passende technische en organisatorische maatregelen om onbevoegde toegang, verlies of misbruik te voorkomen.

Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder andere:

• het gebruik van 2-factor-authenticatie voor toegang tot systemen;
• het hanteren van strikte toegangsrechten, uitsluitend voor medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden;
• het opslaan van gegevens op servers die zijn ondergebracht bij ISO27001gecertificeerde partijen;
• het beschikken over een procedure voor het afhandelen van datalekken;
• het organiseren van bewustwordingstrainingen voor medewerkers.

Wij evalueren en verbeteren onze beveiligingsmaatregelen voortdurend om uw persoonsgegevens optimaal te beschermen.

Indien zich onverhoopt een datalek voordoet dat moet worden gemeld op grond van de AVG, stellen wij de Autoriteit Persoonsgegevens hiervan op de hoogte. Wanneer dit nodig is voor uw bescherming, informeren wij u eveneens over het datalek.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of zolang als wij wettelijk verplicht zijn.

Zicht Consultants hanteert onder andere de volgende bewaartermijnen:

• klant- en projectgegevens worden bewaard tot maximaal twee jaar na afronding van de opdracht, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is, bijvoorbeeld om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• fiscale en administratieve gegevens worden 7 jaar bewaard, conform de wettelijke bewaarplicht;
• sollicitatiegegevens worden uiterlijk 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij de sollicitant toestemming heeft gegeven om de gegevens langer te bewaren (in dat geval maximaal 12 maanden).

Welke rechten heeft u?

U heeft op grond van de AVG een aantal rechten. Zo kunt u ons verzoeken om:

• uw persoonsgegevens op te vragen en in te zien;
• uw persoonsgegevens te laten verbeteren;
• uw persoonsgegevens (gedeeltelijk) te laten verwijderen;
• de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
• een kopie van uw persoonsgegevens op te vragen en onder voorwaarden naar een derde te laten doorsturen;
• bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens.

Wanneer wij op basis van uw toestemming uw persoonsgegevens verwerken, kunt u deze toestemming te allen tijde weer intrekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming, voordat de toestemming werd ingetrokken.

Indien u gebruik wilt maken van één van de hiervoor genoemde rechten, dan kunt u contact met ons opnemen. Wij verwerken uw verzoek zo snel mogelijk. Uiterlijk binnen een maand ontvangt u van ons een reactie. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en van het aantal verzoeken kan deze termijn indien nodig met twee maanden worden verlengd. Wanneer wij de termijn verlengen, zullen wij u daarvan binnen één maand na ontvangst van het verzoek op de hoogte stellen.

Wanneer u van uw rechten gebruikmaakt, kunnen wij vragen om uzelf te identificeren.

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u dat uiteraard bij ons melden. Ook kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Via onderstaande gegevens kunt u contact met ons opnemen.

Zicht Consultants B.V. Atoomweg 268 3542 AB Utrecht E-mail: info@zichtconsultants.nl

Dit privacy statement is voor het laatst bijgewerkt op 18-02-2026.

‍