Datakwaliteit en vindbaarheid

Verbetering datakwaliteit en vindbaarheid asset data

Een netbeheerder beschikt over een grote hoeveelheid technische asset documentatie, waardoor het lastig is om snel de juiste informatie te vinden. Voor deze netbeheerder heeft ZICHT Consultants een grote dataschoning en -migratie uitgevoerd ter verbetering van de datakwaliteit en vindbaarheid.

Huidige situatie

Om meer inzicht te krijgen in de huidige situatie heeft ZICHT Consultants gekeken naar welke problemen de gebruikers van de documentatie ervaarden. Verder is er door ZICHT Consultants gekeken naar wat er in het verleden is gedaan om tot een betere vindbaarheid te komen van de documentatie en waarom dit niet heeft geleid tot een verbetering van de situatie.

Plan van aanpak

Voor dit project heeft ZICHT Consultants een stappenplan gevolgd, bestaande uit vijf stappen:

Het samenvoegen van de verschillende documenten op een centrale locatie
Het verwijderen van dubbele documenten
Overgebleven documenten voorzien van de juiste metadata
Toepassen van business rules op revisies om te komen tot een final document
Het organiseren van randvoorwaarden (eigenaarschap, processen, enz.) voor het beheren van de data

Realiseren van de verbeteringen

Voor de realisatie van de voorgestelde verbeteringen heeft ZICHT Consultants een management en coördinatie rol ingevuld. Gedurende de uitvoering van het plan van aanpak is er intensief samengewerkt met medewerkers van de opdrachtgever. Verder is er gebruik gemaakt van een outsourcing partner met specifieke kennis en ervaring op het gebied van het verwerken van grote hoeveelheden data.

Resultaat

Dit project heeft tot de volgende aantoonbare verbeteringen geleid:

Alle data beschikbaar in één (bron)systeem
50% reductie van de opgeslagen hoeveelheid technische documentatie
Verbetering van de datakwaliteit
Verbeterde vindbaarheid van de documentatie door toevoegen metadata
Efficiënter beheer van asset documentatie